Пишем сопроводительное письмо правильно

По вот уже многочисленным просьбам решил охватить тему трудоустройства в Новой Зеландии. Все-таки, как-никак вот уже более пяти лет в теме. Начну с сопроводительных писем — расскажу что такое сопроводительное письмо, почему они важны и заодно поделюсь с вами советами по составлению хороших сопроводительных писем. Как обычно, бесплатно и без СМС™


Сопроводительные письма имеют очень важное значение при устройстве на работу в Новой Зеландии, да и вообще много где за ее пределами. По сути это обоснование почему из сотен остальных потенциальных кандидатов на эту вакансию должны выбрать именно вас. Поэтому в нем действительно важны каждое слово и каждая закорючка. Без хорошего сопроводительного письма ваше резюме даже не станут читать. Хорошее сопроводительное письмо заинтересует рекрутера или работодателя рассмотреть вашу кандидатуру, прочитать ваше резюме и пригласить вас на собеседование.

Как правильно структурировать сопроводительное письмо

Хорошее сопроводительное письмо должно быть не более одной страницы в длину, написано в формальном стиле и должно содержать следующие разделы:

  1. Дату письма
  2. Ваши контактные данные: имя, фамилию, домашний адрес, ссылку на ваш LinkedIn профайл (собственный сайт-портфолио или любые другие ресурсы для профессионалов), емейл и сотовый телефон для обратной связи
  3. Поле кому (т.е имя получателя)
  4. Заголовок (название вакансии, позиции и т.д)
  5. Собственно, само тело сопроводительного письма

С первыми четырьмя пунктами из перечисленных выше вроде бы как все понятно, поэтому давайте сделаем акцент на последнем и самом главном пункте.

Какую информацию включать в сопроводительное письмо

Письмо необходимо начать с приветствия (аля Дорогой Лукас), сразу после которого приступить к изложению сути вашего обращения. А именно, написать следующее:

  • Зачем вы пишете (чтобы податься на такую-то вакансию размещенную на таком-то сайте)
  • Что вы хотите (чтобы получить конкретную должность в организации, интересы которой представляет рекрутер или эйчар)
  • Что мотивировало вас податься именно на эту вакансию
  • Почему вы хотите работать именно в этой компании
  • Кто вы такой (программист, инженер, зуботехник)
  • Чем вы занимались последние несколько лет
  • Общий опыт и стаж работы касаемо этой вакансии
  • Каких успехов достигли
  • Список ваших ежедневных обязанностей (опционально)
  • Список ваших навыков и умений, знание технологий и все то, что вы можете привнести в компанию вместе с собой

Все. Никаких дополнительных данных о ваших хобби, семейном статусе, пожеланиях по зарплате и прочих плюшках. Поставьте себя на место рекрутера или эйчара, которому приходится перечитывать десятки, если не сотни подобных писем в день и все сразу же встанет на свои места.

Заканчиваете письмо так же формально, подчеркивая, что желаете быть приглашенным на интервью и также будете рады ответить на любые вопросы по электронной почте или телефону, если таковые имеются. Подписываете, сохраняете в файл и прикрепляете вместе с вашим резюме в аттач на вакансию.

Еще раз (важно!):

  • Сопроводительное письмо должно быть заточено под конкретную вакансию (пожалуйста, не делайте Copy & Paste)
  • Сопроводительное письмо должно быть написано формальным, но легко читаемым языком (без ошибок)
  • Вам необходимо объяснить, почему вы считаете что вы подходите под эту вакансию
  • А также рассказать, почему вы хотите работать в этой компании
  • Не забыв просуммировать сведения о вашем опыте и что самое главное, релевантных профессиональных навыках, которые идеально подходят под требования, описанные в вакансии
  • По возможности избежав дублирования информации из вашего резюме

В общем, рекламируйте себя с ваших самых наилучших сторон. Это первое представление, которое сделает работодатель о вас. Это ваша презентация и возможно, ваш шанс получить работу.

Надеюсь, помог. В противном случае стучитесь в личку. Помогу с составлением сопроводительного письма на английском, для IT или около на индивидуальной основе, с нуля или редактированием уже имеющегося. Заодно проверю на грамматические и прочие ошибки. Персональный подход, все дела 😉

Поля отмеченные * обязательны к заполнению.

  • 7

Удобный способ не пропустить новое в блоге. Раз в месяц пишу обстоятельное письмо всем читателям: анонсы постов, новости нашей деревни и прочие ништяки, которые не ушли в RSS, Feedly или куда-там еще.

На ежемесячную email рассылку подписаны 189 человек

Мотофотопрограммист
Живу в Новой Зеландии. Рассказываю о стране и красивых местах, пишу про бытовые вещи.
Прыгнуть с парашютом - осуществил на 50%; приобрести 1400 - работаю над этим; осилить 300км/ч - осилил на 96.6%